STEB S.r.l. è da sempre molto attenta ad ogni aspetto connesso alla protezione dei dati personali ed al rispetto dei principi di riservatezza e di dignità delle persone. In tale ottica preghiamo i nostri Clienti e Fornitori, quali persone fisiche o che operano in forma di Ditta Individuale, ma anche tutti i dipendenti, collaboratori e/o comunque i referenti dei nostri Clienti e Fornitori che operano in forma di persona giuridica, di prendere visione della seguente informativa. STEB S.r.l., con sede in Perugia, Via della Madonna Alta n. 138/A, in persona del suo legale rappresentante in carica, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, con la presente informa l'interessato che i dati personali a lui riferibili ed oggetto dei nostri trattamenti sono i seguenti: - Nome e cognome; - codice fiscale e/o la partita IVA; - indirizzo di residenza e/o di domicilio e/o sede sociale; - dati di contatto, quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica; - le coordinate bancarie (i.e. IBAN). Il conferimento dei Dati personali è volontario, tuttavia il conferimento dei propri dati personali risulta indispensabile per STEB S.r.l. per poter instaurare qualunque rapporto contrattuale di fornitura, così come per poter provvedere all'erogazione e/o al ricevimento dei beni e/o dei servizi richiesti. Pertanto, il mancato conferimento dei Dati personali impedirà l'instaurazione del rapporto contrattuale. LICEITA', FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO Ai sensi Regolamento UE 679/2016, i Dati personali devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in conformità con tali finalità. Le finalità per le quali STEB S.r.l. tratta i Dati personali dei propri Clienti e Fornitori sono le seguenti: a) Gestione di esigenze precontrattuali (richieste di emissione offerte/preventivi, valutazione da parte dei Clienti o da parte nostra di proposte commerciali, di disponibilità della merce e/o alla fornitura di servizi, evasione di richieste dei Clienti di informazioni sui beni, prodotti e servizi offerti, di invio o di richiesta di materiale informativo, tecnico e/o di listini prezzi); b) Instaurazione e cessazione di rapporti contrattuali di fornitura attivi e passivi e gestione di quelli in essere; c) Esecuzione di incombenti burocratici ed adempimento di obblighi di legge connessi e/o conseguenti ai rapporti contrattuali in essere o da instaurare; d) Tenuta della contabilità generale, fatturazione cartacea ed elettronica, gestione amministrativa, gestione degli incassi e dei crediti nonchè gestione dei pagamenti, adempimento degli obblighi legali di natura civilistica e fiscale; e) Adempimento in generale degli obblighi imposti dalla legge nell'esercizio dell'attività di gestione aziendale e governo societario, ivi inclusi quelli imposti dagli Enti Certificatori ed quelli in materia di protezione dei dati personali f) Perseguimento di finalità funzionali, strumentali e/o complementari al rapporto di fornitura di beni e servizi (verifiche di affidabilità e solvibilità dei Clienti/Fornitori, gestione delle richieste, gestione e controllo di rischi e/o frodi, gestione del contenzioso, cessione e/o assicurazione crediti, gestione strumenti elettronici di pagamento, gestione rubriche ed archivi, gestione obblighi e tempistiche di erogazione e/o di consegna); g) Gestione delle comunicazioni e delle informazioni anche di natura tecnica, relative ai prodotti e/o ai servizi già acquistati dai Clienti di STEB S.r.l. (aggiornamento listini, aggiornamento software in uso, offerte promozionali), ovvero gestione delle comunicazioni e delle informazioni ai Clienti relative a prodotti e/o servizi analoghi o complementari a quelli già utilizzati dai Clienti; Inoltre, i Dati sono trattati per l'invio di comunicazioni di servizio, per la gestione delle richieste di chiarimento, delle segnalazioni e la gestione dei reclami in relazione al rapporto contrattuale instaurato, nonchè per il suo espletamento. Le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento dei Dati, possono ravvisarsi: - Per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere a) e b), nell'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; - Per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere c), d) ed e), nella necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento; - Per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere f) e g), nell'interesse legittimo del Titolare del trattamento ad una soddisfacente, sicura ed efficace gestione del rapporto contrattuale, per sè stesso ed anche per il Cliente o per il Fornitore. MODALITA' DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA Il trattamento dei dati è eseguito sia attraverso strumenti informatici che supporti cartacei, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento avviene ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza ed espressamente autorizzati ed istruiti dal Titolare. I dati raccolti non saranno oggetto nè di divulgazione, nè di diffusione in favore terzi ai sensi di legge. COMUNICAZIONE A TERZI I Dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti, solo ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità suddette. In particolare, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti che, ove ne ricorrano le condizioni, tratteranno i Dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento: - Società esterne che svolgono servizi per nostro conto, quali ad esempio: banche, istituti di credito e/o finanziari, assicurazioni, gestori di servizi informatici, provider di posta elettronica; - Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti contrattuali e di legge; - Enti Certificatori; - Professionisti e Consulenti incaricati da Steb srl. L'elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Referente Interno, ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione. TEMPI DI CONSERVAZIONE Ai sensi dell'art. 5 del Regolamento 679/2016, "Principi applicabili al trattamento dei dati personali", i dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Per questo STEB S.r.l. tratterà i Dati personali dei propri Clienti e Fornitori per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione di detto rapporto per garantire il rispetto degli obblighi imposti dalla Legge. In caso di insorgenza di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l'interessato e/o con terzi, i dati personali necessari verranno trattati per tutta la durata del contenzioso e comunque per tutto il tempo necessario al Titolare del trattamento per esercitare la piena tutela dei propri diritti. DIRITTI DELL'INTERESSATO Ai sensi nella normativa vigente, l'interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia: - Diritto di accesso (art. 15); - Diritto di rettifica (art. 16); - Diritto alla cancellazione (art. 17); - Diritto di limitazione del trattamento (art. 18); - Diritto alla portabilità del dato (art. 20); - Diritto all'opposizione al trattamento (21); - Diritto di revoca del consenso; - Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo. Per ulteriori informazioni in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione della procedura dei diritti dell'interessato al link www.stebsrl.it. TITOLARE, REFERENTE INTERNO E COMUNICAZIONI PRIVACY Il Titolare del Trattamento è STEB S.r.l., in persona del suo legale rappresentante in carica, con sede in Perugia, Via della Madonna Alta n. 138/A. Il Referente aziendale in materia di Privacy è la Dott.ssa Valentina Mariotti, contattabile ai seguenti recapiti: tel. +39 075 5996766 / e-mail: privacy@stebsrl.it Per ogni comunicazione, ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, il Titolare mette a disposizione l'indirizzo di posta elettronica: privacy@stebsrl.it .